Am Donnerstag, 21.11.2019, 19:00 Uhr findet die Jahreshauptversammlung 2019 statt.
Einladung, Berichte des Vorstands über das aktuelle Jahr und die Tagesordnung sind Euch vergangenes Wochenende mit der neuen Ausgabe der Galeere zugegangen. Eingeladen sind wie immer alle Clubmitglieder, auch diejenigen, die als außerordentliche Mitglieder oder als Jugendliche in der Hauptversammlung nicht selbst abstimmen dürfen.
Sollte jemand an dem Abend verhindert sein, so empfiehlt es sich, einem anderen Mitglied eine Vollmacht zu erteilen. Dies kann schriftlich/brieflich erfolgen (Muster s.u.). Die laut Art. 14 unserer Satzung gebotene Schriftform ist aber auch gewahrt, wenn man die Vertretungsvollmacht ausdruckt, unterschreibt, mit dem Handy (lesbar) abfotografiert und per Whatsapp o.ä. an denjenigen sendet, der für einen die Vollmacht ausüben soll.
Wichtig: Jedes Clubmitglied kann laut Satzung auf der Hauptversammlung maximal 5 ihm erteilte Vollmachten vertreten.
Muster:
Hamburg, 14.11.2019
Hein Mück
Alstertwiete 18
20149 Hamburg
Jahreshauptversammlung 2019
Für die Jahreshauptversammlung des
Der Hamburger und Germania Ruder Club
am 21.11.2019 erteile ichMaria Meyer
die Vollmacht, mein Stimmrecht auszuüben.
Hein Mück
(Unterschrift)