Liebe Club-Mitglieder,

in den letzten Tagen haben Sie die Einladung und die Tagesordnung zur Jahreshauptversammlung am 7. Oktober 2021 in der Galeere lesen können. Die Gründe, weshalb die Versammlung bereits Anfang Oktober und nicht wie üblich Ende November stattfinden soll, haben wir Ihnen mit E-Mail vom 30. August 2021 und in der Galeere zu erläutern versucht.

 Damit die Versammlung erfolgreich ist, benötigen wir Ihre Mithilfe: Erforderlich für die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung ist die persönliche Anwesenheit von 10 Prozent der stimmberechtigten Mitglieder, derzeit gehen wir davon aus, dass hierfür 56 Mitglieder persönlich anwesend sein müssen.

 Stimm- und wahlberechtigt sind alle Ehrenmitglieder sowie alle lebenslangen, ordentlichen und unterstützenden Mitglieder. Wahlberechtigt sind außerdem alle Mitglieder der Jugendabteilung ab 16 Jahren.

 Der Vorstand ist sich darüber im Klaren, dass dies in den immer noch anhaltenden Ausnahmezeiten und in den Herbstferien Anfang Oktober für manches Club-Mitglied eine Herausforderung darstellt.

 Wir bitten Sie herzlich, von Ihrem Teilnahmerecht an der Jahreshauptversammlung Gebrauch zu machen. Damit die Versammlung besser geplant werden kann, bitten wir Sie, dem Schriftführer (schriftfuehrer@der-club.de) mitzuteilen, dass Sie die Teilnahme an der Versammlung beabsichtigen. Dies stellt keine verbindliche Anmeldung dar; wer sich später zur Teilnahme entschließt, kann die Versammlung selbstverständlich ebenfalls besuchen.

 Weiter besteht die Möglichkeit, sich durch schriftliche Vollmacht vertreten zu lassen, wobei ein Mitglied  bis zu fünf Vollmachten wahrnehmen kann. Es besteht die Möglichkeit, Vollmachten zur Versammlung mitzubringen, als PDF mit Unterschrift an schriftfuehrer@der-club.de zu mailen oder an 040 2531 9721 zu faxen.

Wie in den vergangenen Jahren werden wir die Teilnehmer an der Versammlung vor Ort bitten, sich in Teilnehmerlisten und das Unterschriftenbuch einzutragen. Weiter wird es feste Plätze geben und sie werden gebeten, während der Versammlung, außer beim Reden, eine übliche Mund-Nase-Bedeckung zu tragen.

Es grüßt Sie

Ihr Vorstand